عن الوظيفة

يتولى منسق المشاريع مسؤولية دعم وتنسيق ومتابعة تنفيذ المشاريع والبرامج، والتأكد من سير الأعمال وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة، كما يساهم في إعداد التقارير الدورية، ومتابعة مؤشرات الأداء، وتحليل البيانات، والتنسيق المستمر مع فرق العمل وأصحاب المصلحة لضمان تحقيق مستهدفات المشاريع ورفع جودة التنفيذ.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق ومتابعة تنفيذ المشاريع والبرامج وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
• متابعة تقدم الأعمال والمهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد والمخرجات المطلوبة.
• إعداد وتحديث خطط العمل والجداول الزمنية وملفات متابعة المشاريع.
• إعداد التقارير الدورية وتقارير تقدم المشاريع ورفعها للإدارة وأصحاب العلاقة.
• جمع البيانات وتحليلها وإعداد مؤشرات الأداء KPIs وقياس مدى تحقيق المستهدفات.
• متابعة المخاطر والتحديات والمعوقات ورفعها للجهات المعنية مع اقتراح الحلول المناسبة.
• التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة والشركاء والجهات ذات العلاقة بالمشاريع.
• تنظيم الاجتماعات وورش العمل المتعلقة بالمشاريع، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها.
• متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات والتأكد من إغلاق المهام في الوقت المحدد.
• دعم عمليات المتابعة والتقييم وقياس أثر المشاريع والبرامج.
• المساهمة في تطوير وتحسين آليات وإجراءات إدارة ومتابعة المشاريع.
• إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية والمواد الداعمة للمشاريع.
• التعاون مع الفرق الداخلية لضمان تكامل الأعمال وتحقيق أهداف المشاريع.

المتطلبات

• الجنسية السعودية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، ريادة الأعمال، الاقتصاد، الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية من 3 إلى 4 سنوات في تنسيق أو إدارة المشاريع والبرامج.
• خبرة في إدارة المشاريع ومتابعة تنفيذها وقياس الأداء.
• خبرة في إعداد التقارير وتحليل البيانات ومؤشرات الأداء.
• خبرة في التنسيق مع أصحاب المصلحة والجهات والشركاء المختلفين.
• خبرة في ريادة الأعمال، حاضنات ومسرعات الأعمال، أو برامج دعم الشركات الناشئة.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
• إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint وWord.
• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• خبرة سابقة في المشاريع الحكومية وتطوير المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
• خبرة في الابتكار وريادة الأعمال و خبرة في Venture Building.
• خبرة في الحاضنات والمسرعات وبرامج دعم الشركات الناشئة.
• الحصول على شهادة مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP أو CAPM تعتبر ميزة إضافية.